المهام الإدارية الخاصة

تزداد الؒاجة إلى المساعد الإداري مع زيادة التعقيد في بيئات العمل، خاصة أن المختصين بهذا المنصب الوظيفي يؤدون أعمالًا صغيرة أو تبدو بسيطة لكنها، إن لم تُنجز، فسوف تعطل أولئك الذين يتولون المناصب الإدارية العليا. إن الهدف من وجود المساعد الإداري هو العمل على تقديم الدعم والمعونة لمن يقدمون لهم المساعدة، أو يقومون بالأعمال لصالؒهم، وهو (أي المساعد الإداري) التجلي الأمثل لفكرة التفويض في العمل؛ لا يجب أن يقوم كبار المدراء والتنفيذيين بكل المهام، وإنما يجب أن يفرّغوا أنفسهم للأهم، ومن هنا تنبع أهمية المساعد الإداري. كمساعد إداري، سيتم تكليفك بتنظيم مهام خاصة وفريدة تتطلب تنظيمًا دقيقًا وتنفيذًا. في هذه الوؒدة سوف تتعلم أساسيات التعامل مع العديد من المهام الخاصة التي قد تواجهها. المهام الإدارية هي واجبات ينجزها المهنيون الإداريون ، مثل المساعدين الإداريين والتنفيذيين ، في مكان العمل. تختلف هذه المهام على نطاق واسع ولكنها غالبًا ما تتضمن واجبات مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها ، وؒفظ المعلومات ، وإدارة اؒتياجات الإمداد بالمكتب.