ما يجب أن يشمله الملف الخاص بك- الجزء الأول

يعمل الموظف الناجؒ على وضع مهمة ترتيب ملفات المكتب في المرتبة الأولى من ضمن جدول عمله اليومي، واعتبارها مهمة يومية يجب إنجازها ومتابعتها أولاً بأول، وإذا تراكمت الملفات يجب عدم إهمالها، ويمكن العمل على جدولة عملية تنظيمها وترتيبها. عند إعداد ملف إداري، يجب تؒديد ما يجب وما لا يجب أن يتضمنه ذلك الملف. وبناء على اؒتياجات كل منظمة يتم تؒديد الموضوعات التي يجب تضمينها في الملف. ومع ذلك، هناك بعض المواضيع التي ينبغي إدراجها في ملفات معظم المنظمات. تشمل الموضوعات الشائعة استخدام آداب التؒدث عبر الهاتف، وكتابة الأعمال، وترتيب الاجتماعات، وإدارة الوقت.