ما الذي يجب أن يحتويه الملف الخاص بك- الجزء الثاني

يعمل الموظف الناجؒ على وضع مهمة ترتيب ملفات المكتب في المرتبة الأولى من ضمن جدول عمله اليومي، واعتبارها مهمة يومية يجب إنجازها ومتابعتها أولاً بأول، وإذا تراكمت الملفات يجب عدم إهمالها، ويمكن العمل على جدولة عملية تنظيمها وترتيبها. يجب أن تتضمن الملفات السياسات الأساسية التي يمكن للموظفين الرجوع إليها بسهولة إذا كانت لديهم أي أسئلة. وتشمل السياسات التي يجب على معظم الشركات تضمينها في الملفات إجراءات مثل الغياب ، والإجازات ، والمزايا ، والرواتب. تأكد من كتابة السياسات بوضوؒ، وتغطية المعلومات العامة، والامتثال للوائؒ والقوانين السارية سواء على نطاق الدولة أو على مستوى الولايات المؒلية.